Travel Pro Marketing Riktlinjer

Marknadsföringsresurser och policyer

Tack på förhand för att du använder dessa resurser och stödjer dessa policyer.

Resurser

Marknadsföringsstöd
Vår engagerade marknadschef, Patrick Gunn, är alltid redo att höra hur vi kan vidareutveckla våra strategier för sammarknadsföring för att maximera ökade bokningar. Skicka gärna ett mail till honom på marketing@myvacaya.com . Din input är viktig för oss så även om det kanske inte är möjligt att tillgodose alla förfrågningar, kommer varje e-postmeddelande att få ett genomtänkt svar.

VACAYA e-postlista
För att hålla koll på de senaste VACAYA-nyheterna är en av de allra första sakerna du vill göra att prenumerera på VACAYA-konsumentlistan. Vi kommer att skicka ut e-postmeddelanden till konsumenter ungefär varannan vecka så det här är ett bra sätt att hålla dig informerad om nya semestrar och specialerbjudanden. Du kan anmäla dig här .

VACAYA pressmeddelanden
Då och då kommer Vacaya att skicka ut pressmeddelanden. När du ser dem får du gärna utnyttja meddelandeinnehållet i din egen kundkommunikation. Du är fri att använda meddelandena på din webbplats, inom sociala medier, e-post och annan kommunikation med kunder. Du hittar dem också här .

VACAYA blogg
Vi inspireras av resor och vi är inte ensamma. Vi kommer att använda vår blogg som en plattform för att dela det bästa tänkandet om HBT- och allieraderesor. Vi kommer att ha några av de bästa tänkarna i vår bransch som medverkande redaktörer. Imponera på dina kunder genom att dela deras åsikter och dina egna åsikter längs vägen. Och se till att dela dina åsikter också, för vi kommer att lyssna. Du hittar vår blogg här .

VACAYA sociala medier

Facebook
Gå till http://www.facebook.com/myvacaya . VACAYA-sidan fungerar som ett centraliserat nav för de senaste nyheterna om alla VACAYA-semestrar. Sidan erbjuder rikt, delbart innehåll som du kan lägga upp på din Facebook-sida eller profil och komplettera med dina egna meddelanden. Det är enkelt att använda det här verktyget: besök http://www.facebook.com/myvacaya , bläddra igenom inlägg och fotoalbum för att välja innehåll som är mest relevant för dina kunder, klicka sedan på knappen ”Dela” och bilden/videon kommer automatiskt att läggas upp på din sida eller så kan du dela till en viss kunds Facebook-tidslinje.

Instagram
Gå till http://www.instagram.com/myvacaya . Detta är den officiella källan för nyheter om produkter, erbjudanden och mer för alla VACAYA-semestrar. Du kan använda Instagram-funktionen ”Dela” för allt innehåll som publiceras på den här sidan.

Youtube
Du kan dela videor skapade av VACAYA från VACAYA YouTube-kanal genom att bädda in dem på din webbplats eller länka till videor som finns på: https://www.youtube.com/channel/UCTMhOkIDdThzifl_-ly2PAQ

Twitter
Du kan retweeta innehåll från det officiella VACAYA Twitter-kontot på htttp://www.twitter.com/myvacaya . Du kan också inkludera hashtags som riktar sig till konsumenter, som #VACAYA eller #MyVacaya.

Se policyer för sociala medier nedan för riktlinjer och gränser.

Resursguide för semester
När en ny semester är redo att ta emot bokningar får du ett e-postmeddelande med vår resursguide för semester. Det här användbara verktyget är fullmatat med information som du behöver för att tydligt kommunicera semesterns unika egenskaper, fördelar och erbjudanden till dina kunder och hjälpa till att maximera din försäljning. Du kommer också att få all information du behöver för att beräkna din provision för den aktuella semestern. Alla tidigare resursguider för semester lagras på den här webbplatsen för referens här .

Gratis utskrivbart material
Vi förstår att från tid till annan kan ett fysiskt kort, flygblad eller broschyr göra stor skillnad för att få en rea hos dina kunder. Du är välkommen att ladda ner dessa gratis utskrivbara ensidiga flygblad för att dela med dina kunder elektroniskt eller i tryckt form. När vi har dessa tillgängliga kommer länkar att dyka upp nedan.

OnDemand Print Shop (professionellt tryck till självkostnadspris, levereras till dig)
I VACAYAs OnDemand-tryckeri hittar du fantastiska professionellt tryckta VACAYA-tillgångar som vykort, flygblad, utdelningar av lotter och klistermärken som du kan dela med dina kunder. Många är anpassningsbara med din byrås kontaktinformation. Om du bor i USA kommer din beställning att skickas direkt till dig inom några dagar. Internationella beställningar tar bara lite längre tid. Baserat på din feedback kommer vi att lägga till nya alternativ hela tiden. Skicka bara dina förslag till marketing@myvacaya.com .

Att beställa är intuitivt, men om du behöver lite extra hjälp finns steg-för-steg-instruktioner HÄR .

Gå in i OnDemand Print Shop

HBT Event Kit
Vi älskar att du deltar i HBT-evenemang på dina lokala marknader och att du vill dela varumärket VACAYA med eventdeltagare. Om ditt evenemang är i linje med våra marknadsföringsmål och ditt evenemang är baserat i USA, kommer vi att skicka ett evenemangspaket (utan kostnad för dig) för att ge energi till din monter och hjälpa till att dra in publiken. Satsen kommer att innehålla material för att klä din monter, litteratur att dela ut och tävlingsformulär så att dina eventdeltagare kan byta ut sin e-postadress för en chans att vinna en gratis VACAYA-kryssning (finansierad av VACAYA). VACAYA och resebyrån som sköter evenemanget kommer att dela 100 % av e-postadresserna. För att kvalificera dig för gratispaketet måste du tro att ditt evenemang kan producera 500 ifyllda tävlingsformulär/e-postadresser. Om så är fallet kommer vi att inkludera returfraktetikett, så att du enkelt kan returnera kitet efter ditt evenemang. För att ansöka, granska och fyll i det bifogade formuläret till marketing@myvacaya.com så meddelar vi dig om ditt evenemang är kvalificerat.

Ladda ner ansökningsformulär

Digitalt bildbibliotek och logotyper för Travel Professionals webbplatser
Nedladdningsbara VACAYA-bilder och logotyper är tillgängliga för alla våra auktoriserade reseproffs för att hjälpa till att ge VACAYA-berättelsen liv på dina webbplatser. Vänligen inkludera VACAYA-signaturen som är inbränd i bilden för att förmedla korrekt fotokreditering. Och för att hjälpa oss att upprätthålla vår individuella varumärkesintegritet på din webbplats (där andra märken kan förekomma) vänligen använd endast våra bilder i samband med VACAYA-semester. Även om våra handläggningstider sannolikt kommer att bli snabbare, vänligen skicka in ny föreslagen webbsida till marketing@myvacaya.com minst två veckor innan din publicering för att lämna tillräckligt med tid för feedback och redigeringsförfrågningar från oss. När vi är säkra på att du förstår hur vi vill att våra tillgångar ska visas på din webbplats, kommer vi inte att be dig att skicka in varje gång du gör en ändring på din webbplats.

Ladda ner VACAYA-bilder och logotyper

Policyer

Saker att göra

• Representera dig själv som en ”VACAYA Authorized Travel Pro” eller en ”VACAYA Authorized Travel Agent”.
• Handla i enlighet med andan i riktlinjerna och de skrivna orden.
• Använd förgodkända marknadsföringstillgångar som tillhandahålls på denna webbplats och via semesterresursguiderna.
• Ange tydligt att din resebyrå (snarare än VACAYA) är en auktoriserad säljare av Vacaya-semester.
• Placera VACAYA-logotyper i separata grafiska områden av säkerhet/reklamlayout; de kan inte placeras direkt bredvid någon byrås logotyp(er).
• När du annonserar eller listar en VACAYA-semester som inkluderar pris, måste den publicerade VACAYA-kursen visas för att säkerställa transparens.
• När du annonserar flera semesterresor i en resebyråannons, inkludera VACAYA i sin egen separata sektion och gör den lika med eller större i storlek, framträdande plats och/eller plats på sidan som semestersemestern utanför VACAYA.
• Följ VACAYA riktlinjer för upphovsrätt och varumärken (se nedan).
• Använd termerna…Stateroom inte hytt, Däck inte ett golv, Teammedlem inte anställd.

Saker att undvika

• Representera eller antyda att du är anställd hos VACAYA eller behörig att agera på uppdrag av VACAYA.
• Ge intryck av att din reklam eller webbplats är en VACAYA-annons eller VACAYA-webbplats eller att din resebyrå är direkt kopplad till VACAYA.
• Få kunder eller potentiella kunder att tro att du kan ge dem bokningsfördelar som inte är korrekta eller prissätta rabatter från VACAYA publicerade priser.
• Annonsera eller erbjuda incitament som resulterar i en missuppfattning om att konsumenten får rabatt på VACAYA-semestern.
• Annonsera före embargodatumet för varje semester som meddelas dig i semesterresursguiden för varje evenemang.
• Annonsera tidigare evenemang eller utgångna kampanjer.
• Rippa bilder, logotyper och/eller videor från VACAYA-webbplatsen för din egen. Ladda istället ner de förgodkända föremålen från VACAYA Travel Professional-portalen. Och bädda in våra videor direkt från YouTube. Detta kommer att säkerställa att de ser professionella ut och är upphovsrättskompatibla.
• Använd VACAYA-bilder eller logotyper i byråmaterial (brevpapper, visitkort, etc.) eller e-postsignaturer.
• Presentera företag som erbjuder produkter/tjänster som konkurrerar med produkter/tjänster från VACAYA i nära anslutning till VACAYA produkter/tjänster inom säkerhet eller reklam.

Riktlinjer för digitalt bildbibliotek och logotyper för Travel Professionals webbplatser

• Du får endast använda fotografier och logotyper från VACAYA för att marknadsföra VACAYA-semestrar, produkter eller tjänster.
• Personlig fotografering av VACAYA-produkten eller tjänsten får INTE användas under några omständigheter.
• Fotografi och logotyper måste återges i sitt ursprungliga format, utan retuschering eller modifieringar (t.ex. beskärs, klipps ut, ändras, överlappas, skrivs tvärs över, färgas om).
• Inkludera VACAYA-signaturen som är inbränd i bilden för att förmedla korrekt fotokredit.
• Även om våra handläggningstider sannolikt kommer att vara snabbare, vänligen skicka in all föreslagen annons till marketing@myvacaya.com minst två veckor innan din publicering för att lämna tillräckligt med tid för feedback och redigeringsförfrågningar från oss.

Copyright och varumärkespolicy
För att upprätthålla lika villkor för alla agenter och för att presentera en tydlig åtskillnad mellan resebyråvarumärken och vårt varumärke VACAYA ber vi reseproffs noggrant att läsa följande policyer och följa dem när du utvecklar marknadskommunikation. Det finns inga vidarebefordran av varumärken, fotografier eller logotyper. Brott mot dessa villkor kommer att leda till upphovsrätts-/varumärkesintrång – och innebära att VACAYA auktoriserade reseproffs riskerar att förlora VACAYA-provisioner på tidigare bokade semesterresor. Flera upphovsrätts-/varumärkeskränkningar kan leda till förlust av tillstånd att sälja VACAYA-reseprodukter.

VACAYA Copyright- och varumärkespolicyer på Travel Professionals webbplatser
Om reseproffs väljer att utveckla en sida på din webbplats dedikerad till en av våra semestrar, ber vi dig att avstå från att använda VACAYA-varumärket och våra specifika evenemangsnamn inom måladressen – eller visningsadressen för dessa dedikerade sidor. Exempel på vad du inte ska göra i din webbadress: travelagencyname.com/vacaya/vacaya2019caribbeancruise. Istället föreslår vi något i stil med följande: travelagencyname.com/vendor1/vendor1caribbeancruise.

VACAYA Copyright och varumärkespolicy inom byråbetald sökningsannonsering
Om du investerar i betald sökning, använd bara dina varumärkesnamn för att locka användare till din webbplats. Vänligen avstå från att köpa några sökord i betald sökning som innehåller VACAYA-varumärken, namn, tjänstemärken – eller felstavningar. Dessutom måste reseproffs som genomför betalda sökkampanjer ange VACAYA som ett negativt sökord inom betalda sökmotorer för budgivningsplattformar. Om du behöver hjälp med att hitta var du ska ange VACAYA-termer som negativa termer i de betalda sökplattformarna, kontakta marketing@myvacaya.com .

Upphovsrätts- och varumärkespolicyer inom sociala medier och kalenderförteckningar
Det finns begränsningar för hur auktoriserade VACAYA-reseproffs kan utnyttja VACAYA-material och tillgångar (inklusive bilder, videor, logotyper och annat kreativt) i sociala medier. Utöver att dela innehåll (t.ex. delning på Facebook, inbäddning från YouTube, återfästning på Pinterest, retweeting på Twitter), bör VACAYA-tillgångar inte läggas upp/laddas upp direkt till någon social mediasajt såvida den inte har godkänts i förväg. När VACAYA nämns i ett resebyråinlägg på någon social medieplattform måste resebyrån inkludera ett delat inlägg från VACAYA.

För att upprätthålla en tydlig åtskillnad mellan ditt resebyråvarumärke och vårt VACAYA-varumärke ber vi att reseproffs inte lanserar sidor på sociala medier, grupper eller kalenderlistor dedikerade till individuella VACAYA-semester (kryssningar eller resorter). Reseproffs bör avstå från att använda VACAYA-varumärket, logotypen och våra specifika evenemangsnamn i namnet på sina sid-, grupp- eller kalendertitlar och beskrivningar. Reseproffs bör fokusera sina sociala mediesidor, grupper och kalenderlistor på sitt eget varumärke. Den här policyn täcker när en reseproffs helt enkelt agerar som grupp- eller sidadministratör också men faktiskt inte skapade sidan eller gruppen.

För Travel Pro Guidelines klicka här