Descrição do Programa
VACAYA está reimaginando as férias LGBT+ e tem orgulho de colaborar com a comunidade de viagens para envolver nossos convidados mútuos em eventos com uma ativação emocionante. A ativação permitirá que os participantes do evento troquem seus endereços de e-mail para participar de um sorteio e ter a chance de ganhar férias LGBT+ GRATUITAS. A VACAYA e o agente/agência de viagens que gerencia a ativação do evento compartilharão 100% dos endereços de e-mail coletados através dos formulários de inscrição do sorteio de férias.
Responsabilidades da VACAYA
- Iniciar, financiar e executar o Sorteio de Férias VACAYA
- Iniciar, financiar e entregar materiais de ativação de eventos designados (incluindo frete de ida e volta)
- Entrada de dados de formulários de saque de férias preenchidos (compartilhando o arquivo de dados de e-mail com o agente de viagens)
Responsabilidades do agente de viagens
- Iniciar, financiar, organizar e contratar um estande no evento designado
- Execute a ativação com os materiais designados
- Comprometa-se a coletar um mínimo de 500 formulários de inscrição de sorteio de férias preenchidos
- Coordenar a devolução dos materiais de ativação designados (por meio da etiqueta de remessa pré-paga da VACAYA)
- Devolva 100% dos formulários de inscrição do sorteio de férias preenchidos para VACAYA dentro de 7 dias após o evento
- Entregar pelo menos 3 fotos digitais de ativação do evento para VACAYA
Materiais de ativação de eventos
- Dois Banner(s) Roll Up – Independentes (6′ de altura por 36” de largura)
- Um pequeno banner de mesa
- Folheto ou cartão postal de uma página
- Formulários de inscrição para sorteio de férias
- Caixa de coleta de formulário de entrada de desenho de férias
- Canetas
- Zip Ties (se o evento for externo)
Event Activation Collaboration Agreement
Este documento descreve os detalhes do programa e o acordo entre a VACAYA, LLC e o líder do evento.