Programbeskrivelse
VACAYA reimaginer LGBT+-ferier og er stolte av å samarbeide med reisemiljøet for å engasjere våre felles gjester på arrangementer med en spennende aktivering. Aktiveringen vil gjøre det mulig for deltakerne på arrangementet å bytte e-postadressen sin mot å delta i en trekning for en sjanse til å vinne en GRATIS LHBT+-ferie. VACAYA og reisebyrået/byrået som administrerer aktivitetsaktiveringen vil dele 100 % av e-postadressene som samles inn via påmeldingsskjemaene for ferietegningen.
VACAYA Ansvar
- Start, finansier og utfør VACAYA-ferietegningen
- Initiere, finansiere og levere utpekt aktivitetsaktiveringsmateriell (inkludert tur-retur-frakt)
- Dataregistrering av utfylte ferietegningsskjemaer (deling av e-postdatafilen med reisebyrå)
Reisebyråansvar
- Initiere, finansiere, organisere og bemanne en stand ved det utpekte arrangementet
- Utfør aktiveringen med de angitte materialene
- Forplikt deg til å samle inn minimum 500 utfylte påmeldingsskjemaer for ferietegninger
- Koordiner retur av utpekt aktiveringsmateriell (via forhåndsbetalt fraktetikett fra VACAYA)
- Returner 100 % av fullførte påmeldingsskjemaer for ferietegning til VACAYA innen 7 dager etter arrangementet
- Lever minst 3 digitale bilder av aktivitetsaktivering til VACAYA
Aktiveringsmateriell for arrangementer
- To roll-up-banner(er) – frittstående (6′ høy og 36» bred)
- Ett lite bordplatebanner
- Flyer eller postkort på én side
- Påmeldingsskjemaer for ferietegning
- Innsamlingsboks for ferietegninger
- penner
- Zip-bånd (hvis arrangementet er utenfor)
Event Activation Collaboration Agreement
Dette dokumentet skisserer programdetaljene og avtalen mellom VACAYA, LLC og arrangementslederen.