Descrizione del programma
VACAYA sta reinventando le vacanze LGBT+ ed è orgogliosa di collaborare con la comunità di viaggiatori per coinvolgere i nostri ospiti comuni in eventi con un’attivazione entusiasmante. L’attivazione consentirà ai partecipanti all’evento di scambiare il proprio indirizzo e-mail con la partecipazione a un’estrazione per avere la possibilità di vincere una vacanza LGBT+ GRATUITA. VACAYA e l’agente di viaggio/agenzia che gestisce l’attivazione dell’evento condivideranno il 100% degli indirizzi e-mail raccolti tramite i moduli di iscrizione all’estrazione delle vacanze.
VACAYA Responsabilità
- Avviare, finanziare ed eseguire l’estrazione delle vacanze VACAYA
- Avviare, finanziare e consegnare i materiali di attivazione degli eventi designati (inclusa la spedizione di andata e ritorno)
- Inserimento dei dati dei moduli di estrazione delle vacanze compilati (condivisione del file dati email con l’agente di viaggio)
Responsabilità dell’agente di viaggio
- Avviare, finanziare, organizzare e fornire personale a uno stand presso l’evento designato
- Esegui l’attivazione con i materiali designati
- Impegnarsi a raccogliere un minimo di 500 moduli di iscrizione alle estrazioni delle vacanze completati
- Coordinare la restituzione dei materiali di attivazione designati (tramite etichetta di spedizione prepagata da VACAYA)
- Restituisci il 100% dei moduli di iscrizione all’estrazione delle vacanze completati a VACAYA entro 7 giorni dall’evento
- Consegna a VACAYA almeno 3 foto digitali dell’attivazione dell’evento
Materiali per l’attivazione dell’evento
- Due banner roll up – Autoportanti (6′ di altezza per 36” di larghezza)
- Un piccolo banner da tavolo
- Volantino o cartolina di una pagina
- Moduli di iscrizione per i disegni delle vacanze
- Scatola di raccolta del modulo di iscrizione per il disegno delle vacanze
- Penne
- Fascette (se l’evento è all’aperto)
Event Activation Collaboration Agreement
Questo documento delinea i dettagli del programma e l’accordo tra VACAYA, LLC e il leader dell’evento.