Description du programme
VACAYA réinvente les vacances LGBT+ et est fier de collaborer avec la communauté du voyage pour impliquer nos invités communs lors d’événements avec une activation passionnante. L’activation permettra aux participants à l’événement d’échanger leur adresse e-mail contre une participation à un tirage au sort et une chance de gagner des vacances LGBT+ GRATUITES. VACAYA et l’agent de voyages/l’agence gérant l’activation de l’événement partageront 100 % des adresses e-mail collectées via les formulaires d’inscription au tirage au sort des vacances.
Responsabilités de VACAYA
- Initier, financer et exécuter le dessin de vacances VACAYA
- Initier, financer et livrer le matériel d’activation d’événement désigné (y compris l’expédition aller-retour)
- Saisie des données des formulaires de dessin de vacances complétés (partage du fichier de données par courrier électronique avec l’agent de voyages)
Responsabilités de l’agent de voyages
- Initier, financer, organiser et tenir un stand lors de l’événement désigné
- Exécuter l’activation avec les matériaux désignés
- S’engager à collecter au moins 500 formulaires d’inscription pour les dessins de vacances remplis
- Coordonner le retour du matériel d’activation désigné (via une étiquette d’expédition prépayée de VACAYA)
- Renvoyez 100 % des formulaires d’inscription au dessin de vacances remplis à VACAYA dans les 7 jours suivant l’événement.
- Livrer au moins 3 photos numériques de l’activation de l’événement à VACAYA
Matériel d’activation d’événement
- Deux bannières enroulables – autoportantes (6′ de haut sur 36 » de large)
- Une petite bannière de table
- Dépliant ou carte postale d’une page
- Formulaires d’inscription au dessin de vacances
- Boîte de collecte de formulaires d’inscription pour les dessins de vacances
- Des stylos
- Attaches zippées (si l’événement a lieu à l’extérieur)
Event Activation Collaboration Agreement
Ce document décrit les détails du programme et l’accord entre VACAYA, LLC et l’organisateur de l’événement.