Descripción del programa
VACAYA está reinventando las vacaciones LGBT+ y se enorgullece de colaborar con la comunidad de viajes para involucrar a nuestros invitados mutuos en eventos con una activación emocionante. La activación permitirá a los asistentes al evento intercambiar su dirección de correo electrónico por una participación en un sorteo para tener la oportunidad de ganar unas vacaciones LGBT+ GRATIS. VACAYA y el agente/agencia de viajes que gestiona la activación del evento compartirán el 100% de las direcciones de correo electrónico recopiladas a través de los formularios de inscripción al sorteo de vacaciones.
Responsabilidades de VACAYA
- Iniciar, financiar y ejecutar el Sorteo Vacacional VACAYA
- Iniciar, financiar y entregar materiales de activación de eventos designados (incluido el envío de ida y vuelta)
- Entrada de datos de formularios de dibujo de vacaciones completados (compartir el archivo de datos de correo electrónico con el agente de viajes)
Responsabilidades del agente de viajes
- Iniciar, financiar, organizar y dotar de personal a un stand en el evento designado.
- Ejecutar la activación con los materiales designados.
- Comprométete a recopilar un mínimo de 500 formularios de inscripción completos para sorteos de vacaciones.
- Coordinar la devolución de los materiales de activación designados (a través de la etiqueta de envío prepaga de VACAYA)
- Devolver el 100% de los formularios de inscripción al sorteo de vacaciones completos a VACAYA dentro de los 7 días posteriores al evento
- Entregar al menos 3 fotos digitales de la activación del evento a VACAYA
Materiales de activación de eventos
- Dos pancartas enrollables: independientes (6′ de alto por 36» de ancho)
- Un pequeño cartel de mesa
- Folleto o postal de una página
- Formularios de inscripción para sorteos de vacaciones
- Caja de colección del formulario de inscripción para dibujos de vacaciones
- Plumas
- Bridas (si el evento es al aire libre)
Event Activation Collaboration Agreement
Este documento describe los detalles del programa y el acuerdo entre VACAYA, LLC y el líder del evento.