Marketingrichtlinien von Travel Pro

Marketingressourcen und -richtlinien

Als autorisierter VACAYA Travel Pro würdigen Sie Ihr Wissen über das VACAYA-Produkt und den Wert, den Ihre Agentur unseren gemeinsamen Kunden bietet. In diesem Abschnitt werden die Vorteile und Nutzen hervorgehoben, die Ihre Agentur durch die Teilnahme an unserem Programm genießen könnte. Sie werden eine Fülle von Tools und Ressourcen entdecken, die über das Authorized Travel Pro-Programm von VACAYA zur Verfügung stehen und Ihnen dabei helfen, Ihr Unternehmen zu fördern und auszubauen. Abschließend erläutern wir die Richtlinien, die unser Programm regeln, damit Sie bei VACAYA weiterhin einen guten Ruf haben.

Vielen Dank im Voraus, dass Sie diese Ressourcen nutzen und diese Richtlinien unterstützen.

Ressourcen

Vertriebsunterstützung
Die Online-Buchung Ihrer Kunden geht am schnellsten, aber wenn Sie auf ein Problem stoßen, ist unser engagiertes VACAYA Vacation Planner- Team immer nur einen Klick oder einen Anruf entfernt. Wir sind während der Bürozeiten telefonisch unter 718.504.0404 erreichbar oder senden Sie uns jederzeit eine E-Mail an travelagents@myvacaya.com .

Marketingunterstützung
Unser engagierter Chief Marketing Officer, Patrick Gunn, ist immer bereit zu erfahren, wie wir unsere Co-Marketing-Strategien weiterentwickeln können, um mehr Buchungen zu erzielen. Schicken Sie ihm gerne eine E-Mail an marketing@myvacaya.com . Ihr Beitrag ist uns wichtig. Auch wenn es möglicherweise nicht möglich ist, jede Anfrage zu berücksichtigen, erhalten wir auf jede E-Mail eine durchdachte Antwort.

VACAYA-E-Mail-Liste
Um über die neuesten VACAYA-Neuigkeiten auf dem Laufenden zu bleiben, ist es eines der ersten Dinge, die Sie tun sollten, die E-Mail-Liste für VACAYA-Verbraucher zu abonnieren. Wir versenden etwa alle zwei Wochen E-Mails an Verbraucher. Dies ist eine hervorragende Möglichkeit, über neue Urlaubsreisen und Sonderangebote auf dem Laufenden zu bleiben. Hier können Sie sich anmelden.

VACAYA-Pressemitteilungen
Von Zeit zu Zeit verschickt Vacaya Pressemitteilungen. Wenn Sie sie sehen, können Sie die Nachrichteninhalte gerne in Ihrer eigenen Kundenkommunikation nutzen. Es steht Ihnen frei, die Nachrichten auf Ihrer Website, in sozialen Medien, per E-Mail und in anderen Kommunikationskanälen mit Kunden zu verwenden. Sie können sie auch hier finden.

VACAYA-Blog
Wir lassen uns vom Reisen inspirieren und sind nicht allein. Wir werden unseren Blog als Plattform nutzen, um die besten Gedanken über LGBT- und Verbündetenreisen auszutauschen. Wir werden einige der besten Denker unserer Branche als beitragende Redakteure haben. Beeindrucken Sie Ihre Kunden, indem Sie nebenbei ihre Ansichten und Ihre eigene Meinung teilen. Teilen Sie uns auch Ihre Meinung mit, denn wir hören Ihnen zu. Hier finden Sie unseren Blog.

VACAYA Soziale Medien

Facebook
Gehen Sie zu http://www.facebook.com/myvacaya . Die VACAYA-Seite dient als zentraler Knotenpunkt für die neuesten Nachrichten zu allen VACAYA-Urlauben. Die Seite bietet umfangreiche, teilbare Inhalte, die Sie auf Ihrer Facebook-Seite oder Ihrem Facebook-Profil veröffentlichen und mit Ihren eigenen Nachrichten ergänzen können. Die Verwendung dieses Tools ist einfach: Besuchen Sie http://www.facebook.com/myvacaya , durchsuchen Sie Beiträge und Fotoalben, um die für Ihre Kunden relevantesten Inhalte auszuwählen, klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Teilen“ und das Bild/Video wird automatisch gepostet auf Ihrer Seite oder Sie können es auf der Facebook-Timeline eines bestimmten Kunden teilen.

Instagram
Gehen Sie zu http://www.instagram.com/myvacaya . Dies ist die offizielle Quelle für Neuigkeiten zu Produkten, Angeboten und mehr für alle VACAYA-Urlaube. Für alle auf dieser Seite eingestellten Inhalte können Sie die Instagram-Funktion „Teilen“ nutzen.

Youtube
Sie können von VACAYA erstellte Videos über den VACAYA YouTube-Kanal teilen, indem Sie sie in Ihre Website einbetten oder auf Videos verlinken, die Sie unter https://www.youtube.com/channel/UCTMhOkIDdThzifl_-ly2PAQ finden

Twitter
Sie können Inhalte vom offiziellen VACAYA-Twitter-Konto unter htttp://www.twitter.com/myvacaya retweeten. Sie können auch verbraucherorientierte Hashtags wie #VACAYA oder #MyVacaya einfügen.

Richtlinien und Beschränkungen finden Sie in den unten aufgeführten Social-Media-Richtlinien.

Leitfaden für Urlaubsressourcen
Wenn ein neuer Urlaub zur Annahme von Buchungen bereit ist, erhalten Sie eine E-Mail mit unserem Urlaubsressourcenführer. Dieses hilfreiche Tool ist vollgepackt mit Informationen, die Sie benötigen, um Ihren Kunden die einzigartigen Merkmale, Vorteile und Angebote des Urlaubs klar zu kommunizieren und Ihren Umsatz zu maximieren. Außerdem erhalten Sie alle Informationen, die Sie zur Berechnung Ihrer Provisionen für den jeweiligen Urlaub benötigen. Alle früheren Ressourcenführer für den Urlaub sind auf dieser Website als Referenz gespeichert.

Kostenlose druckbare Materialien
Wir verstehen, dass eine physische Karte, ein Flyer oder eine Broschüre von Zeit zu Zeit einen großen Unterschied beim Verkauf bei Ihren Kunden machen kann. Sie können diese kostenlosen, ausdruckbaren einseitigen Flyer gerne herunterladen, um sie elektronisch oder in gedruckter Form an Ihre Kunden weiterzugeben. Sobald diese verfügbar sind, werden die Links unten angezeigt.

OnDemand Print Shop (professioneller Druck zum Selbstkostenpreis, Lieferung an Sie)
Im OnDemand Print Shop von VACAYA finden Sie großartige, professionell gedruckte VACAYA-Assets wie Postkarten, Flyer, Gewinnspiel-Handouts und Aufkleber, die Sie mit Ihren Kunden teilen können. Viele können mit den Kontaktinformationen Ihrer Agentur angepasst werden. Wenn Sie in den USA leben, wird Ihre Bestellung innerhalb weniger Tage direkt an Sie versendet. Internationale Bestellungen dauern etwas länger. Basierend auf Ihrem Feedback werden wir ständig neue Optionen hinzufügen. Senden Sie Ihre Vorschläge einfach an marketing@myvacaya.com .

Die Bestellung ist intuitiv, aber wenn Sie etwas zusätzliche Hilfe benötigen, finden Sie HIER eine Schritt-für-Schritt-Anleitung.

Betreten Sie den OnDemand Print Shop

LGBT-Event-Kit
Wir freuen uns, dass Sie LGBT-Veranstaltungen in Ihren lokalen Märkten besuchen und die Marke VACAYA mit den Veranstaltungsteilnehmern teilen möchten. Wenn Ihre Veranstaltung unseren Marketingzielen entspricht und in den USA stattfindet, versenden wir ein Veranstaltungskit (kostenlos für Sie), um Ihren Stand zu beleben und das Publikum anzulocken. Das Kit enthält Materialien zur Ausstattung Ihres Standes, Literatur zum Verteilen und Teilnahmeformulare für Gewinnspiele, damit Ihre Veranstaltungsteilnehmer ihre E-Mail-Adresse austauschen können, um eine kostenlose VACAYA-Kreuzfahrt (finanziert von VACAYA) zu gewinnen. VACAYA und das Reisebüro, das die Veranstaltung verwaltet, teilen 100 % der E-Mail-Adressen. Um sich für das kostenlose Kit zu qualifizieren, müssen Sie davon ausgehen, dass Ihre Veranstaltung 500 ausgefüllte Teilnahmeformulare/E-Mail-Adressen für Gewinnspiele produzieren kann. Wenn ja, legen wir einen Rücksendeaufkleber bei, damit Sie das Kit nach Ihrer Veranstaltung problemlos zurücksenden können. Um sich zu bewerben, lesen Sie einfach das beigefügte Formular durch und füllen Sie es an marketing@myvacaya.com aus. Wir teilen Ihnen dann mit, ob Ihre Veranstaltung qualifiziert ist.

Antragsformular herunterladen

Digitale Bildbibliothek und Logos für die Websites von Reiseprofis
Allen unseren autorisierten Reiseprofis stehen herunterladbare VACAYA-Bilder und -Logos zur Verfügung, um die VACAYA-Geschichte auf Ihren Websites zum Leben zu erwecken. Bitte fügen Sie die in das Bild eingebrannte VACAYA-Signatur bei, um den korrekten Bildnachweis zu gewährleisten. Und um uns dabei zu helfen, die Integrität unserer individuellen Marke auf Ihrer Website zu wahren (wo andere Marken erscheinen können), verwenden Sie unsere Bilder bitte nur in Bezug auf VACAYA-Urlaube. Auch wenn unsere Bearbeitungszeiten wahrscheinlich kürzer sein werden, reichen Sie bitte ein neues vorgeschlagenes Website-Creative mindestens zwei Wochen vor Ihrer Veröffentlichung an marketing@myvacaya.com ein, damit genügend Zeit für Feedback und Bearbeitungsanfragen unsererseits bleibt. Sobald wir sicher sind, dass Sie verstehen, wie unsere Assets auf Ihrer Website angezeigt werden sollen, werden wir Sie nicht jedes Mal um eine Übermittlung bitten, wenn Sie eine Änderung an Ihrer Website vornehmen.

Laden Sie VACAYA-Bilder und -Logos herunter

Richtlinien

Wir möchten unsere Richtlinien so einfach und transparent wie möglich halten, hoffen jedoch, dass Sie zustimmen, dass es wichtig ist, sie einzuhalten, damit unsere gemeinsamen Gäste auf eine klare Kommunikation von Ihnen und uns zählen können. Unsere Richtlinien wurden verfasst, um Reiseprofis über einige der Punkte zu informieren, nach denen Vacaya bei der Prüfung vorgeschlagener Drittwerbung von Reiseprofis suchen wird. Unsere Richtlinien tragen auch dazu bei, die Parität unter den Reiseprofis aufrechtzuerhalten, was ein kollaborativeres Ökosystem fördert. Handeln Sie also im Sinne dieser Richtlinien und wir alle können unsere gemeinsamen Kunden mit mehr Spaß und sehr wenig Drama bedienen. VACAYA kann unsere Richtlinien von Zeit zu Zeit nach alleinigem Ermessen von VACAYA ändern.

Dinge die zu tun sind

  • Stellen Sie sich als „VACAYA Autorisierter Reiseprofi“ oder „VACAYA Autorisierter Reiseagent“ dar.
  • Handeln Sie im Sinne der Richtlinien und der geschriebenen Worte.
  • Nutzen Sie vorab genehmigte Marketingressourcen, die auf dieser Website und in den Urlaubsressourcenhandbüchern bereitgestellt werden.
  • Geben Sie deutlich an, dass Ihr Reisebüro (und nicht VACAYA) ein autorisierter Verkäufer von Vacaya-Reisen ist.
  • Platzieren Sie VACAYA-Logos in separaten grafischen Bereichen des Begleit-/Werbelayouts. Sie dürfen nicht direkt neben dem/den Logo(s) einer Agentur platziert werden.
  • Bei der Werbung oder Auflistung eines VACAYA-Urlaubs mit Preisangabe muss der veröffentlichte VACAYA-Tarif angezeigt werden, um Transparenz zu gewährleisten.
  • Wenn Sie in einer Reisebüro-Anzeige mehrere Urlaube bewerben, fügen Sie VACAYA in einen eigenen separaten Abschnitt ein und machen Sie es in Größe, Bedeutung und/oder Position auf der Seite gleich oder größer als die Nicht-VACAYA-Urlaubsurlaube.
  • Befolgen Sie die Urheberrechts- und Markenrichtlinien von VACAYA (siehe unten).
  • Verwenden Sie die Begriffe … Kabine, nicht Kabine, Deck, nicht Etage, Teammitglied, nicht Angestellter.

Zu vermeidende Dinge

  • Machen Sie geltend oder implizieren Sie, dass Sie ein Mitarbeiter von VACAYA sind oder befugt sind, im Namen von VACAYA zu handeln.
  • Erwecken Sie den Eindruck, dass es sich bei Ihrer Werbung oder Website um eine VACAYA-Anzeige oder eine VACAYA-Website handelt oder dass Ihr Reisebüro direkt mit VACAYA verbunden ist.
  • Lassen Sie Kunden oder potenzielle Kunden glauben, dass Sie ihnen Buchungsvorteile bieten können, die nicht korrekt sind, oder Preisnachlässe gegenüber den von VACAYA veröffentlichten Tarifen.
  • Machen Sie Werbung oder bieten Sie Anreize an, die zu der falschen Vorstellung führen, dass der Verbraucher einen Rabatt auf den VACAYA-Urlaub erhält.
  • Machen Sie für jeden Urlaub vor dem Embargodatum Werbung, das Ihnen im Urlaubs-Ressourcenleitfaden für jede Veranstaltung mitgeteilt wird.
  • Machen Sie Werbung für vergangene Veranstaltungen oder abgelaufene Werbeaktionen.
  • Kopieren Sie Bilder, Logos und/oder Videos von der VACAYA-Website für Ihre eigenen Zwecke. Laden Sie stattdessen die vorab genehmigten Artikel vom VACAYA-Reiseprofi-Portal herunter. Und betten Sie unsere Videos direkt von YouTube ein. Dadurch wird sichergestellt, dass sie professionell aussehen und dem Urheberrecht entsprechen.
  • Verwenden Sie VACAYA-Bilder oder -Logos in Agenturbriefpapier (Briefpapier, Visitenkarten usw.) oder E-Mail-Signaturen.
  • Präsentieren Sie Unternehmen, die Produkte/Dienstleistungen anbieten, die in unmittelbarer Nähe zu VACAYA-Produkten/Dienstleistungen im Wettbewerb mit Produkten/Dienstleistungen von VACAYA stehen, in Begleitmaterialien oder in der Werbung.

Richtlinien für digitale Bildbibliothek und Logos für Websites von Reiseprofis

  • Sie dürfen nur von VACAYA bereitgestellte Fotos und Logos verwenden, um für VACAYA-Urlaube, Produkte oder Dienstleistungen zu werben.
  • Persönliche Fotografien des VACAYA-Produkts oder der VACAYA-Dienstleistung dürfen unter keinen Umständen verwendet werden.
  • Fotos und Logos müssen im Originalformat reproduziert werden, ohne Retuschen oder Modifikationen (z. B. beschneiden, ausschneiden, verändern, überlappen, quer schreiben, neu einfärben).
  • Fügen Sie die VACAYA-Signatur hinzu, die in das Bild eingebrannt ist, um den korrekten Bildnachweis zu gewährleisten.
  • Obwohl unsere Bearbeitungszeiten wahrscheinlich schneller sein werden, senden Sie bitte alle vorgeschlagenen Kreativinhalte mindestens zwei Wochen vor Ihrer Veröffentlichung an marketing@myvacaya.com , damit genügend Zeit für Feedback und Bearbeitungsanfragen von uns bleibt.

Urheberrechts- und Markenrichtlinien
Um gleiche Wettbewerbsbedingungen für alle Reisebüros zu wahren und eine klare Unterscheidung zwischen Reisebüromarken und unserer Marke VACAYA zu ermöglichen, bitten wir Reiseprofis, die folgenden Richtlinien sorgfältig zu lesen und sie bei der Entwicklung von Marketingkommunikationen einzuhalten. Es bestehen keine Weitergaberechte an Marken, Fotos oder Logos. Ein Verstoß gegen diese Bedingungen führt zu Urheberrechts-/Markenrechtsverletzungen – und setzt von VACAYA autorisierte Reiseprofis dem Risiko aus, VACAYA-Provisionen für zuvor gebuchte Reisen zu verlieren. Mehrere Urheberrechts-/Markenrechtsverletzungen könnten zum Verlust der Erlaubnis zum Verkauf von VACAYA-Reiseprodukten führen.

Urheberrechts- und Markenrichtlinien von VACAYA auf den Websites von Travel Professional
Wenn sich Reiseprofis für die Entwicklung einer Seite auf Ihrer Website entscheiden, die einem unserer Urlaube gewidmet ist, bitten wir Sie, davon abzusehen, den Markennamen VACAYA und unsere spezifischen Veranstaltungsnamen in der Ziel-URL – oder der angezeigten URL dieser speziellen Seiten – zu verwenden. Beispiel dafür, was Sie in Ihrer URL nicht tun sollten: travelagencyname.com/vacaya/vacaya2019caribbeancruise. Stattdessen schlagen wir etwa Folgendes vor: travelagencyname.com/vendor1/vendor1caribbeancruise.

VACAYA Urheberrechts- und Markenrichtlinien innerhalb der bezahlten Suchmaschinenwerbung von Agenturen
Wenn Sie in die bezahlte Suche investieren, nutzen Sie Ihre Markennamen bitte nur, um Benutzer auf Ihre Website zu locken. Bitte sehen Sie davon ab, in der bezahlten Suche Schlüsselwörter zu kaufen, die Marken, Namen, Dienstleistungsmarken von VACAYA oder fehlerhafte Schreibweisen enthalten. Darüber hinaus müssen Reiseprofis, die bezahlte Suchkampagnen durchführen, VACAYA als ausschließendes Schlüsselwort in bezahlte Suchmaschinen-Gebotsplattformen eingeben. Wenn Sie Hilfe bei der Eingabe von VACAYA-Begriffen als negative Begriffe in den bezahlten Suchplattformen benötigen, wenden Sie sich bitte an marketing@myvacaya.com .

Urheberrechts- und Markenrichtlinien für Social Media- und Kalendereinträge
Es gibt Einschränkungen hinsichtlich der Art und Weise, wie autorisierte VACAYA-Reiseprofis VACAYA-Materialien und -Assets (einschließlich Bilder, Videos, Logos und andere kreative Elemente) in sozialen Medien nutzen können. Abgesehen vom Teilen von Inhalten (z. B. Teilen auf Facebook, Einbetten von YouTube, erneutes Anpinnen auf Pinterest, Retweeten auf Twitter) sollten VACAYA-Assets ohne vorherige Genehmigung nicht direkt auf einer Social-Media-Website gepostet/hochgeladen werden. Immer wenn VACAYA in einem Reisebüro-Beitrag auf einer Social-Media-Plattform erwähnt wird, muss das Reisebüro einen geteilten Beitrag von VACAYA hinzufügen.

Um eine klare Unterscheidung zwischen der Marke Ihres Reisebüros und unserer Marke VACAYA zu gewährleisten, bitten wir Reiseprofis, keine Social-Media-Seiten, Gruppen oder Kalendereinträge zu starten, die einzelnen VACAYA-Urlauben (Kreuzfahrten oder Resorts) gewidmet sind. Reiseprofis sollten davon absehen, den Markennamen, das Logo und unsere spezifischen Veranstaltungsnamen im Namen ihrer Seiten-, Gruppen- oder Kalendertitel und -beschreibungen zu verwenden. Reiseprofis sollten ihre Social-Media-Seiten, Gruppen und Kalendereinträge auf ihre eigene Marke konzentrieren. Diese Richtlinie deckt den Fall ab, dass ein Reiseprofi lediglich auch als Gruppen- oder Seitenadministrator fungiert, die Seite oder Gruppe jedoch nicht tatsächlich erstellt hat.

Für die Travel Pro-Richtlinien klicken Sie hier

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