Programm Beschreibung
VACAYA erfindet LGBT+-Urlaube neu und ist stolz darauf, mit der Reise-Community zusammenzuarbeiten, um unsere gemeinsamen Gäste bei Veranstaltungen mit einer aufregenden Aktivierung einzubeziehen. Die Aktivierung ermöglicht es den Veranstaltungsteilnehmern, ihre E-Mail-Adresse gegen eine Teilnahme an einer Verlosung einzutauschen, bei der sie die Chance haben, einen KOSTENLOSEN LGBT+-Urlaub zu gewinnen. VACAYA und das Reisebüro/das Reisebüro, das die Veranstaltungsaktivierung verwaltet, teilen 100 % der E-Mail-Adressen, die über die Teilnahmeformulare für die Urlaubsverlosung gesammelt wurden.
Verantwortlichkeiten von VACAYA
- Initiieren, finanzieren und führen Sie die VACAYA-Urlaubsverlosung durch
- Initiieren, finanzieren und liefern Sie bestimmte Aktivierungsmaterialien für Veranstaltungen (einschließlich Hin- und Rückversand)
- Dateneingabe ausgefüllter Urlaubszeichnungsformulare (Teilen der E-Mail-Datendatei mit dem Reisebüro)
Verantwortlichkeiten des Reisebüros
- Initiieren, finanzieren, organisieren und besetzen Sie einen Stand bei der vorgesehenen Veranstaltung
- Führen Sie die Aktivierung mit den vorgesehenen Materialien durch
- Verpflichten Sie sich, mindestens 500 ausgefüllte Anmeldeformulare für die Urlaubsverlosung zu sammeln
- Koordinieren Sie die Rücksendung der vorgesehenen Aktivierungsmaterialien (per vorfrankiertem Versandetikett von VACAYA)
- Senden Sie 100 % der ausgefüllten Teilnahmeformulare für die Urlaubsverlosung innerhalb von 7 Tagen nach der Veranstaltung an VACAYA zurück
- Liefern Sie mindestens 3 digitale Fotos der Veranstaltungsaktivierung an VACAYA
Materialien zur Veranstaltungsaktivierung
- Zwei aufrollbare Banner – freistehend (6 Fuß hoch und 36 Zoll breit)
- Ein kleines Tischbanner
- Einseitiger Flyer oder Postkarte
- Anmeldeformulare für die Urlaubsverlosung
- Sammelbox für Urlaubszeichnungs-Anmeldeformulare
- Stifte
- Kabelbinder (wenn die Veranstaltung draußen stattfindet)
Event Activation Collaboration Agreement
Dieses Dokument beschreibt die Programmdetails und die Vereinbarung zwischen VACAYA, LLC und dem Veranstaltungsleiter.