Programbeskrivelse
VACAYA genskaber LGBT+-ferier og er stolte af at samarbejde med rejsesamfundet for at engagere vores fælles gæster ved begivenheder med en spændende aktivering. Aktiveringen vil gøre det muligt for deltagerne i begivenheden at udveksle deres e-mailadresse med en deltagelse i en lodtrækning om en chance for at vinde en GRATIS LGBT+ ferie. VACAYA og rejsebureauet/bureauet, der administrerer begivenhedsaktiveringen, deler 100 % af de e-mail-adresser, der indsamles via tilmeldingsformularerne til ferietegningen.
VACAYA Ansvar
- Igangsætte, finansiere og udføre VACAYA-ferietegningen
- Igangsætte, finansiere og levere udpegede begivenhedsaktiveringsmaterialer (inklusive returforsendelse)
- Dataindtastning af udfyldte ferietegningsformularer (deling af e-mail-datafilen med rejsebureauet)
Rejsebureauansvar
- Igangsætte, finansiere, organisere og bemande en stand ved den udpegede begivenhed
- Udfør aktiveringen med de angivne materialer
- Forpligt dig til at indsamle minimum 500 udfyldte ferietegningsblanketter
- Koordiner returnering af udpegede aktiveringsmaterialer (via forudbetalt forsendelsesetiket fra VACAYA)
- Returner 100 % af udfyldte ferietegningsformularer til VACAYA inden for 7 dage efter begivenheden
- Lever mindst 3 digitale billeder af begivenhedsaktivering til VACAYA
Begivenhedsaktiveringsmateriale
- To roll-up-bannere – fritstående (6′ høj og 36” bred)
- Et lille bordplade banner
- Flyer eller postkort på én side
- Tilmeldingsskemaer til ferietegning
- Ferietegningsindtastningsformular samleboks
- kuglepenne
- Zip-bånd (hvis arrangementet er udenfor)
Event Activation Collaboration Agreement
Dette dokument beskriver programdetaljerne og aftalen mellem VACAYA, LLC og begivenhedslederen.